صدر قرار وزاري من وزير العدل ووزير الأوقاف والشؤون الإسلامية في الكويت، د. محمد الوسمي، بشأن لائحة تكليف العاملين في إدارة شؤون القرآن الكريم والدراسات الإسلامية. تضمن القرار تعديلات على لائحة سابقة، حيث يتم تكليف المعينين لمدة تصل إلى 4 أشهر في السنة المالية ويمكن تجديدهم مرة واحدة حسب الحاجة. يجب تطبيق البصمة لجميع المكلفين لإثبات الحضور والانصراف، وتحديد مواعيد الدوام من قبل وكيل الوزارة. يستثنى المحفظون من شرط المدة المحددة، وتكون كشوف الاحتياجات معتمدة من الجهات المختصة.
وفي سياق متصل، قام وكيل وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية بتشكيل لجنة لوضع قواعد وأسس تنفيذ الشروط الواردة في القرار الوزاري المتعلق بتنظيم العمل بنظام التكليف. تضم اللجنة أعضاء من مراقبين ومديري إدارات مختلفة تابعة للوزارة، مع تعيين رئيس للجنة. تبلورت مهام اللجنة في تحديد احتياجات القطاعات التابعة لإدارة الشؤون الإسلامية من المكلفين واعداد التقارير اللازمة.
وتشمل اختصاصات اللجنة تحديد التكلفة المالية للأعداد المطلوبة وتوجيه مشاريع القرارات المالية والإدارية ومتابعة دوام المكلفين. كما تتولى اللجنة مهمة الاشراف على نقل بيانات المكلفين الى الجهات المختصة في الوزارة. وتتم عملية تشكيل اللجنة وبدء عملها خلال فترة زمنية محددة وترفع تقارير بشكل دوري الى الجهات المسؤولة.
ويتم انعقاد اللجنة خلال فترة الدوام الرسمي للوزارة، ويجب أن يحضر نصف أعضائها على الأقل لأن يكون جلسة صحيحة. يتخذ القرارات بالأغلبية وترفع التقارير النهائية الى القيادات العليا في الوزارة. ويجب على كافة الأقسام التعاون مع اللجنة لضمان تنفيذ القرارات وفي حالة عدم التعاون او التقاعس يتم المساءلة القانونية.
وتهدف اللجنة الى تحسين أداء القطاعات التابعة لإدارة الشؤون الإسلامية وتحسين كفاءة العمل وفقا للشروط والضوابط المتبعة. يعمل أعضاء اللجنة على تحليل احتياجات القطاعات وتحديد المسميات الوظيفية المطلوبة لتلبية الاحتياجات الفعلية للعمل. ويتم رفع تقارير مفصلة بالمعلومات والتوصيات الى الجهات القرارية في الوزارة لاتخاذ القرارات المناسبة.
