حوالي نصف الأشخاص في المملكة المتحدة لا يمتلكون وصية، والعديد من الذين يمتلكونها، كتبوها منذ وقت طويل مما يجعلها غير صالحة. هذا يثير استغرابي حيال عدم وجود خطط لأصحاب الأعمال في حالة الوفاة المفاجئة. هناك أكثر من 5 ملايين شركة خاصة في المملكة المتحدة، وأكثر من ربعهم يوظفون الموظفين، وهذا يعتبر مسألة خطيرة تؤثر على عدد كبير من الأشخاص. عدم التخطيط بشكل جيد يمكن أن يعرض مستقبل أعمالك للخطر وفي النهاية يكلف أحبائك العديد من الآلاف من الجنيهات. هناك مبادئ أساسية يجب أن يُعتمد عليها في التخطيط لحالة الوفاة المفاجئة.
يجب البدء بالتساؤل الواضح: هل ستستمر الشركة بدونك؟ يجب أن تكون واقعياً. حتى لو كنت توظف موظفين، إذا كنت أنت الشخص الذي يحقق الأرباح أو الشخص الذي بنيت حوله السمعة الحسنة، ممكن أن تنهار الشركة مع وفاتك. إذا كنت تعلم أن الشركة ستنهار، يجب أن تكون هناك خطة واضحة لشخص ما لإغلاقها وبيع الأصول، والتي قد تكون كبيرة. إذا كان لديك شركاء، موظفون قادرون أو عائلة، فقد تستمر الشركة، مع استمرار توليد الدخل لأحبائك أو إمكانية الحصول على مبلغ مالي من بيع الشركة أو شرائها من قبل المدير.
قد تحتاج إلى وضع خطة تحفيزية للحفاظ على الموظفين الرئيسيين، ربما تُترك لهم أسهم في الشركة. من المهم أن تُدرج هذه الخطة في وصيتك. وبشكل حاسم، يجب أن يعرف موظفيك ما تنوي فعله سواء قبل وفاتك أو مباشرة بعدها. الخطر هو أن تتعرض لحادث قريب مع حافلة برقم 9 وينشب الفوضى. من المرجح أن يستغرق إنجاز الوصية أكثر من عام. بدون إشارة واضحة ومبكرة لخطة، قد يصبح الأشخاص الأكثر أهمية لتشغيل العمل غير مستقرين وينتقلون إلى أماكن أخرى – مما يؤدي إلى تفكك الشركة.
للحفاظ على استمرارية الشركة، قد يحتاج شخص جديد ليوظف لتولي مكانك. الأشخاص الجيدين ليست رخيصة، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لكي يتكيفوا. من المفيد التفكير في تأمين المخاطر الخاص بمفتاح الشخص، حيث يقدم مبلغًا كبيرًا من المال يمكن أن يساعد في تغطية تكاليف الأعمال غير المتوقعة ناجمة عن وفاتك.
يعودني لاكتشاف أن العديد من عملائي لا يُمكن استبدالهم في أعمالهم. المال الإضافي لا يفيد، لذلك لا يستحق التأمين. ولكن هناك حالات يمكن أن يكون فيها الأمر أساسيًا. مهما كان قرارك، حاول التحدث مع عائلتك للتأكد من عدم وجود مفاجأت غير سارة تنتظرهم.
تمكن الحكومة البريطانية في عام 1976 من تقديم التخفيف الضريبي على الممتلكات التجارية الخاصة (BPR) لمساعدة الشركات التجارية على استمرار العمل بعد وفاة أصحابها. الشركات غير المدرجة المملوكة لأكثر من عامين تستحق تخفيف بنسبة 100 في المائة، مما يعني أنها تعفى من ضريبة الميراث بشكل فعال.
بطبيعة الحال، يمكن أن يكون أي تخفيف سخيًا مفتوحًا للاستغلال. لمنع ذلك، هناك بعض القواعد المعقدة التي قد تجعل وضع الضرائب على شركتك ليس بهذه البساطة التي تعتقد بها. إذا كنت قد ارتكبت البيع المؤكد للشركة في وقت وفاتك، فلن تتأهل للتخفيف، مما قد يسبب مشاكل إذا احتوت عقود الشركاء أو المساهمين آلية شراء لأصحابها المتوفين.
الأصول غير المطلوبة للاستخدام المستقبلي في الشركة قد لا تتأهل أيضًا، وتشمل النقود. بعض الأشخاص يستخدمون شركتهم كصندوق للنقود، يقومون بتخزين مئات الآلاف هناك. الطريقة التي تمتلك بها أي ممتلكات تستخدم في شركتك ستؤثر على وضع الضرائب. يجب تقديم خطة واضحة ومبكرة لتاكيد عدم وجود مفاجآت تنتظرهم.
تحتاج إلى التخطيط والحصول على النصائح اللازمة والتأكد من وضوح وضع الضرائب لأصولك. يمكن أن يحدد ذلك كيفية استلامك للدخل اليوم وكيفية توزيع الأصول بعد رحيلك. يمكن أن يكون له آثار أخرى، تؤثر في خطط بقية الميراث. عدم التفكير في الموت بسبب انشغالك بالعمل ليس عذرا! كلير مونرو هي مستشارة ضرائب في بنك ويذربيز الخاص.
