شروط اعتماد وصرف بدل النوبة للموظف تشمل استمرارية العمل 24 ساعة دون توقف وتوافق طبيعة العمل مع اختصاصات القسم، بالإضافة إلى اثبات الحضور والانصراف عن طريق البصمة واخذ الموافقة المسبقة من الديوان في بعض الحالات. يجب ان يعمل السكرتارية والطباعين والإداريين ووظائف نظم وتقنية المعلومات بنظام النوبة، وعدم جواز ادراج بدل النوبة بشهادة تفصيل الراتب. الديوان يؤكد على استمرار صرف بدل النوبة حسب فئات البدل المحددة وتقديم تعديلات في شهادة الراتب.
الحاجة الى تعديل عرض الراتب للموظفين المكلفين بنظام النوبة بإثبات انهم يتقاضون بدل اضافي مستمر وتوجد مشروع قرار لتوسيع انظمة النوبة. البدلات تعاد الى الموظفين وتضاف كملاحظة في شهادة الراتب، ولكن قد تكون استبعادها من احتساب المعاش التقاعدي. يجب توضيح هدف حذف البدلات من شهادة الراتب وتأثير ذلك على الموظفين واستبعادها من احتساب المعاش التقاعدي.
المصادر تطالب بتوضيح هدف حذف البدلات من شهادة الراتب بعد 13 عاما من صدور قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 12 في العام 2012 والنتائج المترتبة عليه، وهل هذه البدلات كان يستقطع منها شهريا عندما كانت مدرجة ضمن مفردات شهادة الراتب، والآن بعد ادراجها كملاحظة أسفل شهادة الراتب هل سيتم ايقاف الاستقطاع منها ويترتب على ذلك استبعادها عند احتساب المعاش التقاعدي؟.
التوسع في انظمة النوبة من حيث عدد الساعات وأيام الراحة للجهات التي تتطلب مراعاة طبيعة عملها من حيث الموقع والظرف المكاني للعاملين في نظام النوبة. استمرار صرف بدل النوبة ولم يتطرق لبدلي الطعام والسهر، ويتم تقديم تعديلات في شهادة الراتب لموظفين المكلفين بنظام النوبة.
الديوان يقدم مرونة لأنظمة النوبة من خلال دراسة مشروع قرار لتوسيع أنظمة النوبة واخذ بعين الاعتبار طبيعة العمل للجهات التي تتطلب ذلك. بدل النوبة مرتبط بطبيعة العمل ولا يعتبر من ضمن مفردات الراتب عند خروج الموظف في إجازة أو انتقاله الى مركز عمل آخر. تعديلات في شهادة الراتب للموظفين المكلفين بنظام النوبة لاثبات انهم يتقاضون بدل اضافي بصفة مستمرة.
