في العمل، يعتبر الاجتماعات الكثيرة بمثابة إهدار للوقت، وهذه الشكوى شائعة جدًا. ومنذ بداية الجائحة وقطع الروابط مع المكتب، اعتاد الناس على العمل عندما وحيثما يناسبهم بدلاً من الساعة التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً. هذا النهج “الغير متزامن” يعني أن الزملاء يتداخلون أقل، وعليهم التواصل بطرق مختلفة لأداء أعمالهم بفعالية. يعني ذلك قلة عدد الاجتماعات – سواء كانت شخصية، هجينة أو افتراضية – وزيادة عدد المذكرات التفصيلية ومقاطع الفيديو التعليمية والمستندات التعاونية، حيث يسجل الزملاء عملهم في البيئات العمل المشتركة عبر الإنترنت التي تكون متاحة على مدار الساعة.
تعتمد أنماط العمل الغير متزامن بشكل كبير على الشركات التكنولوجية، حيث يعتمد على عمليات الإنترنت التي يعرفها العاملون في التكنولوجيا بالفعل. تقول شركة Scoop، وهي شركة تقنية هجينة تراقب سياسات العمل لنحو 6،000 شركة مقرها الولايات المتحدة كجزء من “فهرس Flex”، إن 32 في المئة من تلك الشركات لا تتطلب أي وقت في المكتب من موظفيها. يقدم العديد من الشركات، مثل Notion و Atlassian، أدوات غير متزامنة تسمح للزملاء بإنشاء مواد مرجعية داخلية وتفويض المهام ومراقبة تقدم المشاريع والتعاون في العمل في أي وقت وأينما كانوا.
يجعل أنماط العمل الغير متزامن أسرع للموظفين من المراتب الدنيا التعاون من دون الحاجة للاجتماعات أو الإشراف: يعمل الجميع مباشرة على المشاريع في مساحة عمل مشتركة، مما يتيح للشركات أن تكون لديها طبقة إدارية أقل. لكن التحول إلى هذا النوع الجديد من العمل ليس بالأمر السهل. حين دعم ليام مارتن حوالي 20 شركة للانتقال إلى عمل غير متزامن خلال الجائحة، “كانت فشلًا كبيرًا”. وكان السبب في هذا الفشل جزئيًا هو نقص الحماسة من التنفيذيين وحقيقة أن الموظفين كانوا مترددين في كتابة عملهم بتفاصيل كبيرة، وعندما فعلوا ذلك، نادرًا ما قرأ الزملاء الملاحظات.
حتى أن أكثر المدافعين عن العمل الغير متزامن يعترفون أن بعض الحالات تحتاج إلى مناقشة سريعة. لبناء روح الفريق وخلق روابط أكثر عضوية، تجدر الإشارة إلى أن الكثير من المنظمات الغير متزامنة تجدد عهدها في الدردشات القهوة بالفيديو، أو تخصيص وقت في المكالمات لتكرار الدردشة العفوية في الاجتماعات المباشرة. ويحتفل العديد أيضًا بإحياء أيام الانعزال.
“معتقدنا في العمل الموزع ليس أنه لا حاجة للتجتمع أبدًا”، يضيف سكوت فاركوار من Atlassian. “إنها وسيلة لا تحتاج فيها إلى الجلوس بجانب شخص ما في الحظيرة كل يوم لبناء الثقة.”
