وفقًا لدراسة أجرتها شركة Small Biz Silver Lining في عام 2023 ، والتي تقدم أدوات لرجال الأعمال الصغيرة ، يشعر 75 في المئة من أصحاب الأعمال الصغيرة بالقلق من صحتهم العقلية. وقد تم تشخيص أكثر من نصفهم (56 في المئة) بمشكلات القلق والاكتئاب أو الإجهاد من قبل طبيب أو محترف صحي عقلي.
شعرت شخصيًا بوزن هذا الأمر عندما بدأت شركتي للتعليم المالي في ذروة جائحة كوفيد-19 في عام 2020. ولكن منذ أن وصلت إلى أول هدف للحريق ، بدأت في ممارسة عادة حماية جدولي بعناية شديدة – حرفيًا ومجازيًا. إنه العادة التي تتيح لي العمل 20 ساعة في الأسبوع ، ولا تزال أرباحي ستة أرقام في السنة وبالفعل أحب العمل الذي يتوجب علي تقديمه.
هذه العادة الأسبوعية لتحرير ممتصات الوقت للتركيز على الأنشطة التي تحقق أفضل النتائج تجاه أهداف استقلالك المالية تتطلب بعض المكونات الروتينية.
قضاء عشرين دقيقة يوم الأحد مساءً أو صباح الاثنين لتحسين جدولك الزمني للأسبوع القادم.
استخدم تطبيقًا عبر الإنترنت مثل Google calendar الذي يمكنك تحريره بسرعة ومن أي مكان. الخطط الورقية ليست فعّالة في إدارة جدول زمني مزدحم.
قم بترميز الأنماط الطاقية بألوان. ليس عليك الاحتفاظ بنفس الألوان كل أسبوع ، لكن من المفيد رؤية الأنواع المختلفة من الاجتماعات التي تعقدها. على سبيل المثال ، أرمز للصحة والتمرين باللون الأخضر ، والتجمعات الاجتماعية باللون الأرجواني ، واجتماعات العملاء باللون الأزرق ، واجتماعات غير العملاء باللون البرتقالي.
مجموع الأنشطة المماثلة معًا. إذا كان لديك الكثير من أنواع الأنشطة في يوم معين ، انتقل إلى لا أكثر من 3 أنواع من الأنشطة في اليوم.
استخدام أداة جدولة مثل Calendly أو Acuity لإعلام الناس بتوافرك ، حتى في الوقت الشخصي. لقد لاحظت أنني أحصل على العديد من الإلغاءات لأنه يتعين عليهم الفعل من خلالها.
رفض الاجتماعات التي تشعر وكأنها فخ مألوف
من أجل بناء هذه العادة ، من الضروري أن تكون هناك حدود صلبة حول عدد الاجتماعات. هل جلست في اجتماع عمل أو تجمع اجتماعي حيث شعرت فيه بأنك تضيع وقتك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، وإذا حدث ذلك أكثر من مرة ، يجب عليك ممارسة رفض إضافة وقت إلى جدولك المحدود جدًا.
ببساطة تفضل ، أرفض الكثير من الاجتماعات ولن أكذب. إنه صعب وأتساءل ما إذا كنت أكون بلا رحمة. خصوصًا كامرأة فيليبينية أمريكية ، أشعر بالتوقع بأن أكون لائقة لقبول الجميع الذين يطلبون وقتي. ولكن مع نمو أعمالي وثروتي ، زادت عدد الأشخاص الذين طلبوا مني الوقت بشكل غير مستدام بدون التضحية بحريتي الخاصة.
الآن ، أنا شديد حدة رفض أي اجتماع سواء شخصيًا أو مهنيًا إذا كان هذا الاجتماع يتعارض مع أي من المنتهكين للقواعد الخمسة التالية.
أولاً ، لا تحضر أي اجتماع لا يحتوي على جدول أعمال واضح. إذا لم تعرف لماذا تذهب إلى اجتماع ، فيجب عليك أن تسأل بوضوح وتضمن أن توافق جميع الأطراف على جدول الأعمال مسبقاً. كصاحب الخبرة السابقة في إدارة الموارد البشرية ، لا تضع نفسك في موقف تكون مفاجأً باستدعائك لاجتماع لا تعرف فيه سبب دعوتك.
ثانيًا ، ارفض أي اجتماع كان ينبغي أن يكون بريدًا إلكترونيًا. يبدو هذا بسيطًا جدًا ، لكنه غالبًا ما يُستخدم بشكل غير فعال. إذا كنت تستطيع تحقيق جدول الأعمال ببريدين أو بريد إلكتروني واحد أو اثنين ، فقط ابعثهم بريدًا إلكترونيًا. احتفظ بوقت الاجتماع لمناقشات أعمق.
ثالثًا ، ارفض أي اجتماع يطلب ”تناول دمائك.“ كان هذا الأمر الأصعب لأنني أرغب في المساعدة. لكن العديد من الطلبات التي أتلقاها من الغرباء إما لا تحمل نية للمتابعة على النصائح أو لا تحمل نية لدفع أي رسوم. تعلمت القول بنعم عندما أشارك في محتوى سابق أو أقدم استشارات، مقابل رسوم.
رابعًا ، ارفض الاجتماعات مع أشخاص غير مريحين. الحياة قصيرة جدًا لتقضيها مع أشخاص لا يقدرون وقتك. إذا كان أحد هؤلاء الأشخاص غير مريحًا هو شخص تعمل معه ، عالج سلوكهم في أقرب وقت ممكن. إذا كانت مرة واحدة أو مرتين ، يمكنك إعطائهم فائدة من الشكوك بأن شرير يومهم. ولكن الأمر يكون نمطًا عندما يحدث ثلاث مرات أو أكثر.
وأخيرًا ، لا تذهب إلى أي تجمع لم يكن هناك نعمة واضحة لك. كنت أذهب إلى التجمعات الاجتماعية واجبًا حتى وإن لم أشعر بالراحة حول تلك الأشخاص، وشعرت بحرية أكبر كبرت خصوصاً لحضوري عندما أكون متحمسا للذهاب!
تخيل مدى تقدمك في أمورك المالية لو أخذت كل تلك الاجتماعات ووجهتها نحو ميزانيتك، الاستثمار، أو التواصل مع موجه مالي قيم بدلاً من ذلك. المال كثير. الوقت هو الشيء النادر. العقبة في وضع حدود الاجتماعات الواضحة تكمن في أنك يجب أن تمارسها بانتظام.
الجدولة الذاتية تساعد في تنفيذ أهدافك المالية
عندما أشير إلى عادة التقويم الصارمة لطلاب التعليم المالي الجدد ، يفترضون كثيرًا أنها قيدية بدلاً من تحريرية. ولكن الميزانية الفعالة تتطلب تخصيص الأموال والوقت لرعاية صحتك البدنية والعقلية ، من أجل أن يكون روتينك قابلاً للتحمل على المدى الطويل.
قبل أن أبدأ في ممارسة روتين الميزانية العادية ومراجعة الجدول الأسبوعي، كنت أعمل 50 ساعة أو أكثر في الأسبوع. لم أحدد أية مواعيد للتدخلات ذات الصلة بالصحة إلا عندما كنت قد بدأت في الشعور بأعراض الإرهاق التام. عندما بدأت في تخطيط نفقات الرعاية الشخصية كأولوية رئيسية، تعلمت أنني يمكنني تحملها طالما كنت أخطط لها في بداية الشهر، بدلًا من التصرف بمقرونّ مع الحاجة.
الآن ، أخصص ما لا يقل عن 25٪ من ميزانيتي الشهرية للأنشطة الصحية التي تنعشني بما في ذلك اليوغا ودروس الرقص والاستشارة والراحة. تلك الأشياء غير قابلة للتفاوض – سواء على ميزانيتي أو جدولي.
الحفاظ على جدول خالٍ من الدراما يعني أنك متحمس لما ستحققه ولمن تتقاطع معه تلك الأسبوع. كما يعني أنك لست مجدولًا في كل دقيقة من كل يوم. يعني أن لديك مساحة بيضاء فعلية لتكون عفويًا أو فقط لتسترخي.
ما الذي يرتبط بخطتك المالية؟ كل شيء بالتأكيد! تذكر أن الحرية المالية ليست فقط عن الأرقام. إن الاختبار الحقيقي للحرية هو عندما تتمكن من النظر في كيف تقضي حياتك كل لحظات اخترتها بالفرح وليس من واجبك.
